Bürokraft (m/w/d)

als Minijob auf 450 € Basis am Standort Eppelborn

Wir sind ein Kreativteam und bieten innovative Produkte & Leistungen im Bereich Web und Social Media. Auch im Bereich der Verwaltung setzen wir auf modernste Technologien und suchen eine Bürokraft, die Lust hat unser Team im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal zu unterstützen.

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Deine Aufgaben

  • Allgemeinen E-Mailverkehr von zentralen Postfächern beantworten oder intern verteilen
  • Angebote & Rechnungen auf Basis von Vorlagen erstellen oder anpassen
  • Monatliche Belegübertragung (natürlich digital) für die UStVA  an den Steuerberater
  • Verwaltende Tätigkeiten im Personalwesen (z.B. Neuanmeldung beim Steuerberater)
  • Hauspost sichten und weiterverarbeiten (z.B. digitalisieren)
  • Kontobewegungen prüfen / Überweisungen / Mahnwesen
  • Kontakt mit Krankenkassen, IHK, Finanzamt etc. per E-Mail, Post oder Telefon
  • Bewerbungsmanagement (Vor- & Nachbereitung)
  • Assistenz der Geschäftsführung (z.B. Terminverwaltung, Diktate transkribieren)

Wir bieten

  • Moderne und effiziente Arbeits-
    atmosphäre in einem tollen Team
  • Teamevents und gemeinsame Mittagessen
  • Flache Hierarchien und keine langen Projektmeetings
  • einen attraktiven Fensterplatz in unserer freundlich-familiären Bürogemeinschaft im alten Bahnhofsgebäude in Eppelborn
  • Flexible Arbeitszeiten bei max. 10 Std./Woche

Deine Qualifikation

  • Hohe Strukturiertheit und Selbstdisziplin
  • Du siehst wo es fehlt und handelst eigenständig
  • Freundlichkeit, auch wenn du mal mit dem falschen Fuß aufgestanden bist
  • Kommunikativ im Team aber diskret in den Bereichen, wo es nötig ist
  • Du findest Lösungen statt Schuldige
  • sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
  • ein gutes Zeitmanagement
  • Typ Mensch: Mich wirft so leicht nichts aus der Bahn!
  • Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder Studium im Bereich Büromanagement und Berufserfahrung in entsprechenden Unternehmensabteilungen

Über FIVE Marketing

FIVE Marketing ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Eppelborn. Neben der Betreuung unserer Agenturkunden haben wir mit unserem Produkt „Jobsocial“ Deutschlandweit eine Lösung für moderne Stellenanzeigen etabliert. Wir glauben daran, dass jede Firma einen guten Auftritt im Web haben sollte. Deshalb beraten, gestalten und betreuen wir Webseiten von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Webseiten, Social Media Kampagnen oder Fotografie – all das und noch mehr gehört zu unserem täglichen Aufgabengebiet. Wir betreuen Kunden quer durch die Bundesrepublik und pflegen dabei Partnerschaften auf Augenhöhe.

» Mehr über uns

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann gehört Deine Bewerbung in unser digitales Postfach. Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Bewerbungen bitte per E-Mail direkt an die Geschäftsführung: marcus.kraemer@five-marketing.com

Angebote von Personalvermittlungen sind ausdrücklich nicht erwünscht!

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